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星际互动会议室预约管理系统功能解析

发布时间:2019-10-18来源:星际互动  点击次数:

星际互动会议室预约管理系统从设计之初就不是定位于孤立的系统,而是会议环境管理的集成平台, 基于星际互动技术平台的强大扩展性,会议室预约管理系统不仅具备流程性业务的快速定制,而且具备与其他系统和硬件的接口能
从设计之初就不是定位于孤立的系统,而是会议环境管理的集成平台, 基于星际互动技术平台的强大扩展性,会议室预约管理系统不仅具备流程性业务的快速定制,而且具备与其他系统和硬件的接口能力。
星际互动会议室预约管理系统与其他系统或硬件连接,可以形成功能更强的解决方案,根据会议室的应用场景,我们试举几例典型的应用。
电子签到,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术形成的身份识别记录系统。将电子签到系统与会议管理系统进行整合集成,可以实现参会者从会议通知到会议结束的身份、时间的完整识别记录,并且可以实时同步参会人员的信息统计和管理,实现会议的无纸、高效、便捷和互动。
会议室预约管理系统和电子签到系统的集成可以分为两种情况,一种是利用门禁系统实现电子签到;二是集成专门的电子签到形式,如二维码扫描。
    如果组织已经安装了员工门禁系统,可以将门禁信息与会议室预约系统的组织机构系统进行关联,可结合员工的门禁卡,参会时在考勤机上进行签到,考勤机将员工签入签出信息传给会议系统,实现签到信息的管理和统计。
如果组织想要建立专门的电子签到系统,则可以选择形式不同的电子签到系统。以二维码扫描技术为例,由会议组织者预约会议,录入参会人员信息,系统自动生成二维码并产生会议通知,会议通知通过短信或彩信的方式发送给参会人员,参会人员参会时携带收到的二维码短信即可。会议现场通过会议系统中嵌入的二维码扫描软件对二维码进行扫描,系统实时同步参会人员信息,通过系统可以方便查询参会人员信息和会议室占用信息。 
可视化控制系统是一套可以应用于各类中大型会议、报告、控制室场所的可视化整体智能控制系统。以面向应用为中心,以3D虚拟现实技术为载体,整合会议、报告、控制场所的信息及视讯设备,可方便、快速、准确地实现预定义、流程化的智能控制系统。
将可视化控制系统与会议室预约系统集成,可以完整建立对高端会议室的管控一体模式,提高重要会议的控制水平和会议效果。
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